ויז'ין המאה ה-21 בע"מ
תפעול פנסיוני למעסיקים
אודות
ויז'ין המאה ה-21 בע"מ
החוקים והרגולציות בתחומי התפעול של מוצרי פנסיה וגמל שנכנסו לתוקף משנת 2016 ועד היום, מחייבים היערכות מתאימה של המעסיקים לפעולות סליקה ובקרה פנסיוניים. השינוי המרכזי הוא באחריות המוטלת על כל המעסיק שלושה עובדים ומעלה, ליישם את תקנות התשלומים ולהסדיר את סליקת התשלומים לקופות הפנסיוניות באופן מקוון בלבד באמצעות קבצי ממשק אחיד.
ויז'ין המאה ה-21 בע"מ הינה גורם מתפעל פנסיוני מהוותיקים ביותר בתחום המתמחה בשירותי סליקה, תפעול ובקרה פנסיוניים עבור מעסיקים.
שירותי התפעול והסליקה של ויז'ין מבוססים דיווח מקוון לקופות הפנסיוניות ועומדים בתקנות משרד האוצר ובדרישות הרגולציה העדכניות.
פתרונות התפעול והסליקה הפנסיוניים של ויז'ין מותאמים גם למתן שירותי תפעול וסליקה למעסיקים קטנים ובינוניים, וכן למשימות סליקה מיוחדות ללקוחות מזדמנים, כגון טיפול בסליקת חובות לקופות פנסיוניות ובהסדרי חוב.
מדוע לבחור בנו?
משתמשים בטכנולוגיה המתקדמת בשוק
ויז'ין משלבת שימוש במערכות הטכנולוגיות המתקדמות ביותר לתפעול וסליקה פנסיוניים עם רמת מקצועיות גבוהה וניסיון של עשרות שנים בתפעול וניהול מערכות מחשוב ו-IT.
מקצועיים ומנוסים בעולם הפנסיוני
לויז'ין ותק וניסיון ארוך שנים בתחום הגבייה הפנסיונית, מומחיות בסבך המורכבות של העולם הפנסיוני, קשרי עבודה שוטפים עם חברות הביטוח והיכרות יסודית עם תהליכי העבודה והממשקים עבור כל המוצרים הפנסיוניים בכל חברות הביטוח.
דואגים לשקט שלך וחוסכים זמן והוצאות
שירותי התפעול הפנסיוני של ויז'ין מבטיחים ומתחייבים לקליטה תקינה ומלאה של כל הפקדות המעסיק לחשבונות העובדים בקופות הפנסיוניות. מונעים סיכונים וחשיפות של המעסיק לתביעות וחוסכים זמן יקר והוצאות גבוהות למעסיק.
מעניקים חשיבות עליונה לאיכות השירות
ויז'ין מחויבת לרמת שירות גבוהה, לנגישות ולזמינות ללקוחותיה, לתגובה מידית לכל פנייה, לתמיכה מקצועית ומתן פתרונות למעסיק תוך גמישות תפעולית, לאמינות ולשקיפות ולשיתוף פעולה מלא עם נציגי המעסיק, חשבי השכר/רו"ח ועם סוכני הביטוח של העובדים.
חבילת השירותים שלנו
סליקת תשלומים פנסיונים
- קליטת דוחות שכר ממערכת השכר של המעסיק
- עריכת בדיקה ממוחשבת של התאמת הנתונים בדוחות השכר למוצרים הפנסיונים שברשות העובד, לאחוזי הגמולים במוצר הפנסיוני ולתקנות התשלומים
- בירור וטיפול בכל מקרה של אי התאמה בין הרשומות בדוח למוצר הפנסיוני שברשות העובד ולמרכיביו או לכל חוסר או עודף באחוזי הגמולים אשר הופרשו לעובד
- עריכת דוח תשלומים למעסיק לביצוע התשלום לקופות בהעברה בנקאית או באמצעות שיגורם לסליקה במס"ב ללקוחות מס"ב
- שידור קבצי ממשק אחיד לחברות הביטוח באופן מאובטח ולפי כללי הרגולציה
- קליטה וניטור היזונים חוזרים (משובים) מחברות הביטוח
טיפול בשגיאות
- טיפול בשגיאות קליטה הוא המרכיב המשמעותי והמקצועי ביותר בתפעול פנסיוני. הוא מחייב מקצועיות גבוהה וניסיון רב בתחום הגבייה הפנסיונית. הוא כולל ניטור שוטף להיזונים חוזרים המגיעים לגורם המתפעל מחברות הביטוח. ניתוח ובירור הגורמים לאי קליטת רשומות פיזור לקופות ולשגיאות
- שגיאות קליטה שמקורן טכני יטופלו מידית
- בשגיאות מהותיות המחייבות התערבות של מערכת השכר של המעסיק/ חברת הביטוח/ סוכן הביטוח/ עובד, ויז'ין תספק את הפתרונות וההנחיות בפנייה ישירה לגורם המתאים ותבצע מעקב עד לקליטה תקינה ומלאה של הכספים לחשבונות הפנסיוניים של העובדים
- במידת הצורך, ויז'ין תבצע דיווחים מתקנים, לרבות לצורך השבת כספים למעסיק במקרים של טעויות הפקדה או תשלום ביתר
תפעול וניהול
- קליטת מעסיק לשירותי התפעול הפנסיוני של ויז'ין כוללת הקמת בסיס נתונים של עובדי המעסיק, לרבות פרטי המוצרים הפנסיונים שברשות העובדים ומרכיביהם, בהתאם לנתונים בחברות הביטוח
- עריכת בדיקה של התאמת הרכב ושיעורי התגמולים במוצרים הפנסיונים של העובדים לתקנה 19 ודיווח למעסיק/סוכן הביטוח אם נדרשים שינויים המתחייבים ממנה
- בקרת אירועים המצריכים תפעול ודיווח לחברות הביטוח כגון עזיבת עבודה, עובד חדש, העלאת שכר, חופשת לידה, חופשה ללא תשלום
- הפקת טפסי עזר ל-161
- הפקת אישורי מס ויתרות פיצויים שנתיים
- בירור וטיפול בהודעות חוב והתראות מחברות הביטוח למעסיק ולעובדיו
- מתן תמיכה מקצועית למעסיק ולחשב/ת השכר
- ביצוע משימות סליקה מורכבות החורגות מתפעול פנסיוני שוטף, גם עבור לקוחות מזדמנים, כמו טיפול בסליקת חובות לקופות פנסיוניות ובהסדרי חוב
- הכישור 47, קומה 6, משרד 28, חולון, מיקוד 5886709
- office@vision21.co.il
- 050-5831919
