ויז'ין המאה ה-21 בע"מ - שירותי תפעול ובקרה פנסיוניים למעסיקים

אודות

ויז'ין המאה ה-21 בע"מ - גורם מתפעל פנסיוני

הרגולציות, החוקים והתקנות החדשות בתחום תפעול תשלומי המעסיק לקרנות פנסיה ולקופות גמל, לביטוחי מנהלים ולקרנות השתלמות, אשר מיושמים משנת 2016 ועד היום, שינו לבלי הכר את תחום הגבייה הפנסיונית.

השינוי המרכזי ביותר היה בהטלת חובה על כל מעסיקים לבצע את סליקת התשלומים לקופות הפנסיוניות של עובדיהם באופן מקוון בלבד, באמצעות קבצי ממשק מעסיקים (קבצי ממשק אחיד).

שינוי משמעותי נוסף היה בהכנסת גורם חדש לתחום הפנסיוני, גורם מתפעל פנסיוני, שתפקידו לספק למעסיקים שירותי תפעול ובקרה בסליקת התשלומים הפנסיוניים. 

ויז'ין המאה ה-21 בע"מ הינה גורם מתפעל פנסיוני מהוותיקים ביותר בתחום. שירותי התפעול והבקרה הפנסיוניים ומערכות הטכנולוגיות של ויז'ין עומדים בכל תקנות החוק ובדרישות הפרטיות והאבטחה. 

פתרונות התפעול והסליקה של ויז'ין מותאמים גם למתן שירותי תפעול וסליקה למעסיקים קטנים ובינוניים, וכן למשימות סליקה מיוחדות ללקוחות קבועים ומזדמנים, כגון טיפול בסליקת חובות מעסיקים לקופות פנסיוניות ובהסדרי חוב.

מדוע לבחור בנו?

משתמשים בטכנולוגיה המתקדמת בשוק

ויז'ין משלבת שימוש במערכות הטכנולוגיות המתקדמות ביותר לתפעול ולבקרה של התשלומים הפנסיוניים עם רמת מקצועיות גבוהה וניסיון ארוך שנים בתפעול וניהול מערכות מחשוב ומידע.

מקצועיים ומנוסים בעולם הפנסיוני

לויז'ין ותק וניסיון ארוך שנים בתחום הגבייה הפנסיונית, מומחיות בסבך ובמורכבות של העולם הפנסיוני, קשרי עבודה שוטפים עם חברות הביטוח והיכרות יסודית עם תהליכי העבודה והממשקים של כל סוגי המוצרים הפנסיוניים בכל חברות הביטוח.

מבטיחים שקט וחוסכים בזמן ובהוצאות

שירותי התפעול הפנסיוני של ויז'ין מתחייבים לקליטה תקינה ומלאה של כל הפקדות המעסיק לחשבונות העובדים בקופות הפנסיוניות. מונעים סיכונים וחשיפות של המעסיק לתביעות וחוסכים זמן, דאגות והוצאות מיותרות

מעניקים חשיבות עליונה לאיכות השירות

ויז'ין מחויבת לרמת שירות גבוהה, לנגישות ולזמינות ללקוחותיה, לתגובה מהירה לכל פנייה, לתמיכה מקצועית ולמתן פתרונות למעסיק תוך גמישות תפעולית, שקיפות ושיתוף פעולה מלא ישיר ויעיל עם נציג המעסיק, חשב השכר/רו"ח, סוכני ביטוח וכל גורם רלוונטי

חבילת השירותים למעסיק

סליקה ובקרה של תשלומים פנסיונים

  • קליטת דוחות שכר ממערכת השכר של המעסיק
  • עריכת בדיקה ממוחשבת של שלמות, תקינות והתאמה של נתוני ההפרשות הפנסיוניות בדוחות חשב השכר/רו"ח למוצרים הפנסיונים שברשות כל עובד, לשיעורי התגמולים ולתקנות התשלומים
  • בדיקה וטיפול בכל מקרה של אי התאמה מול חשב שכר/רו"ח והמעסיק למניעת שגיאות קליטה, הפקדות כספים שגויות ודיווחים שגויים לקופות הפנסיוניות.
  • הפקת דוח תשלומים למעסיק לביצוע ההפקדות לקופות הפנסיוניות בהעברות בנקאיות או באמצעות דיווח מקוון של התשלומים הדרושים לחברת מס"ב לאישור המעסיק (ללקוחות מס"ב)
  • שידור קבצי ממשק אחיד לקופות הפנסיוניות באופן מאובטח ולפי כללי הרגולציה העדכניים ביותר
  • קליטה וניטור היזונים חוזרים (משובים) המדווחים לגורם המתפעל מהקופות הפנסיוניות

טיפול בשגיאות תשלום

  • טיפול בשגיאות קליטת תשלומים הוא המרכיב המקצועי ביותר בתפעול פנסיוני. הוא מחייב הבנה וניסיון רב בתחום הביטוח הפנסיוני בכלל ובגבייה פנסיונית בפרט.
    הוא כולל ניטור של ההיזונים חוזרים המדווחים לגורם המתפעל מהקופות. ניתוח ובירור הגורמים לאי קליטת רשומות הפקדה לקופות ולשגיאות קליטה.
  • ויז'ין מתחייבת לטיפול מלא בשגיאות קליטה, ללא דרישה להתערבות פעילה של המעסיק, למעט במקרים בהם התערבות המעסיק נדרשת בחוק.
  • שגיאות מהותיות המחייבות התערבות של חשב שכר או רו"ח/ חברת הביטוח/ סוכן הביטוח/ עובד, יטופלו ישירות מול הגורמים הרלוונטיים, עד לקליטה תקינה ומלאה של הכספים לחשבונות הפנסיוניים של העובדים
  • במידת הצורך, ויז'ין תבצע דיווחים מתקנים, לרבות לצורך השבת כספים למעסיק במקרים של טעויות הפקדה או תשלום ביתר

תפעול וניהול

  • קליטת מעסיק חדש לשירותי התפעול הפנסיוני של ויז'ין כוללת הקמת בסיס נתונים של עובדי המעסיק, לרבות פרטי המוצרים הפנסיונים שברשות העובדים ומרכיביהם, בהתאם לנתונים ממוסמכים בלבד מהקופות ומסוכני הביטוח
  • בדיקה של התאמת הרכב ושיעורי התגמולים במוצרים הפנסיונים של העובדים לתקנות החוק ודיווח למעסיק/סוכן הביטוח אם נדרשים שינויים המתחייבים בחוק
  • בקרת אירועים המצריכים דיווח לחברות הביטוח כגון עזיבת עבודה, עובד חדש, העלאת שכר, חופשת לידה וחופשה ללא תשלום, סעיף 14
  • הפקת טפסי עזר ל-161 בעזיבות עבודה
  • הפקת אישורי מס ויתרות פיצויים שנתיים לדוחות כספיים שנתיים
  • בירור וטיפול בכל הודעות חוב והתראות שהגיעו למעסיק ולעובדיו מחברות הביטוח
  • מתן תמיכה מקצועית למעסיק ולחשב/ת השכר בכל תחומי הגבייה הפנסיונית
  • ביצוע משימות סליקה מורכבות החורגות מתפעול פנסיוני שוטף, גם עבור לקוחות מזדמנים, כמו טיפול בסליקת חובות לקופות פנסיוניות ובהסדרי חוב

טופס יצירת קשר

מוזמנים אלינו לפגישה

סגירת תפריט
דילוג לתוכן